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LAS DIN?MICAS DE GRUPOS Y ASOCIACIONES
Publicado por Admin el 11/3/2011 (519 lecturas)
1. QU? ES UN GRUPO

En este texto no vamos a hablar de grandes organizaciones de ?mbito estatal o regional, hablamos de peque?as asociaciones de base agrupadas entorno a problemas muy concretos de un barrio o un sector que tiene importancia para la vida de nuestra ciudad. Nuestras asociaciones son, ante todo, grupos de personas. Cualquier grupo es como un ser vivo: nace y se desarrolla hasta llegar a la madurez, est? siempre en continua evoluci?n.

Las personas se agrupan y se afilian a los grupos por varias razones:



* Les gusta la tarea que se realiza en el grupo.
* Les gustan los miembros que pertenecen a ese grupo.
* El pertenecer a ese grupo es un medio para conseguir otros objetivos personales.
* Hay una cierta tendencia o necesidad humana de reunirse y de formar grupos.



En resumen: las personas se agrupan y pertenecen a grupos para satisfacer sus necesidades personales.



2. EL DESARROLLO GRUPAL



2.1. Orientaci?n



Los primeros encuentros entre los miembros del grupo est?n llenos de interrogantes: ?c?mo debo actuar? ?c?mo caer? a los dem?s? ?c?mo ser?n los dem?s? ?qu? habr? que hacer?, etc.



Para superar bien esta etapa se debe procurar:



* Dejar claro los objetivos del grupo y la forma de trabajo.
* Proporcionar situaciones para que los miembros se conozcan.



2.2. Establecimiento de Normas



Ante las diferentes situaciones del funcionamiento del grupo, se van estableciendo normas que intentan ajustar el cumplimiento de los objetivos marcados a la forma de ser de la mayor?a de los integrantes del grupo. Las normas que suelen establecerse para que el grupo se desarrolle son:



* Responsabilidad del funcionamiento del grupo compartida por todos sus miembros.
* Comunicaci?n y di?logo entre los miembros.
* Cooperaci?n en la actividad.
* Toma de decisiones por consenso o acuerdo.
* Hacerse cargo de los problemas que surjan.



2.3. Los conflictos



Cuando los miembros del grupo van tomando confianza, aparecen las diferencias y los conflictos. Los conflictos no son algo malo en s? mismo, saber superarlos buscando las soluciones m?s constructivas, favorece la comprensi?n y el sentimiento de pertenencia a la asociaci?n.



3. LOS OBJETIVOS



Una asociaci?n debe identificar ?para qu?? se ha formado. Ese ?para que? son sus fines, sus objetivos. Todo grupo persigue unos objetivos determinados, unas nuevas situaciones en las que el grupo quiere estar y hacia las que tiende.



Cuando nos imponemos un objetivo, nos creamos una motivaci?n que nos impulsa al cumplimiento y que no cesa de actuar hasta que lo hemos alcanzado. Para que un grupo ?funcione? bien los objetivos de cada uno de sus miembros no pueden estar en contradicci?n con los objetivos comunes de todo el grupo.



Los objetivos de las personas son muy variados pero cuando est?n en relaci?n con un grupo, podemos distinguir dos tipos de objetivos:



A.- Objetivos orientados hacia la satisfacci?n de las necesidades individuales.

B.- Objetivos orientados hacia los logros grupales o hacia la tarea grupal.



Cuando en un grupo, la mayor?a de sus miembros tiene objetivos tipo B, el grupo es m?s satisfactorio, m?s eficaz y m?s productivo, tanto desde el punto de vista de la tarea como desde el punto de vista de las relaciones interpersonales. Los grupos formados por individuos con objetivos tipo A tienen menos cohesi?n, son m?s conflictivos y menos eficaces; cada miembro va a lo suyo y es muy dif?cil llegar a conclusiones, soluciones y decisiones comunes.



Los objetivos grupales para que act?en como elemento de cohesi?n grupal y para que orienten la conducta del grupo y de cada uno de sus miembros hacia su cumplimiento, han de ser conocidos y aceptados por todos y cada uno de los miembros del grupo.



Para que los objetivos cumplan bien su funci?n de orientar al grupo deben reunir ciertas caracter?sticas en su definici?n.



* Deben ser concretos, no generales.
* Deben ser realistas, no imposibles.
* Deben ser verificables.
* Deben implicar personalmente a cada uno.
* Deben ser aut?nticos y no encubrir otros.



El grupo debe tener en cuenta:



* Si necesita ayuda para alcanzar esos objetivos.
* Qu? obst?culos puede haber para el logro de esos objetivos.
* Ofrecer varios caminos o alternativas para lograrlos.



4. LA PERTENENCIA



La pertenencia es la relaci?n que mantiene un individuo con respecto a un grupo, en el sentido de ?ser de grupo? o ?no ser de grupo?.



Todas las personas pertenecen a uno o varios grupos, unos son elegidos y otros vienen impuestos. Por ejemplo: el grupo familiar, el grupo nacional o el de clase son impuestos; el grupo de amigos, las asociaciones, el equipo de f?tbol o el partido pol?tico son elegidos. Una misma persona puede pertenecer al mismo tiempo a todos los grupos nombrados. Esto lleva consigo que a veces surjan conflictos personales porque las influencias de los distintos grupos y sus normas sean contradictorias.



Para que la pertenencia de un miembro a un grupo sea real y completa ha de cubrir tres aspectos:



1. El formal: cumplir los requisitos necesarios para ser miembro. Por ejemplo: ser espa?ol para pertenecer al grupo nacional espa?ol; pagar las cuotas y seguir las consignas para pertenecer a un partido pol?tico o sindicato.
2. El ps?quico: cuando la persona se siente miembro de ese grupo. Tambi?n cuando ese grupo influye en su conducta y la persona acepta esta influencia.
3. El de la aceptaci?n de los otros miembros del grupo, que reconocen a la persona en cuesti?n como miembro integrante del grupo.



Hay que tener en cuenta que, en un grupo donde haya problemas con la pertenencia, surgir?n dificultades con la tarea, la participaci?n, las normas o los objetivos. Por tanto es importante se?alar que lo afirma y robustece la pertenencia y lo que la debilita:



A.- Se aumenta el deseo de pertenecer a un grupo si:



* La persona tiene prestigio en ese grupo.
* Las relaciones entre los miembros son de cooperaci?n, de equipo.
* Hay posibilidades de mucha interacci?n entre los miembros.
* El grupo tiene ?xito, cumple sus objetivos y tiene prestigio.



B.- Se disminuye el deseo de pertenecer a un grupo si:



* La persona se siente mal o frustrada dentro del grupo: porque el grupo no sabe solucionar sus propios problemas; porque la persona no puede cumplir las exigencias que el grupo le hace o ?stas son excesivas o limitantes.
* Hay dificultades con los otros miembros que no dejan participar o adoptan conductas desagradables, etc.
* El grupo tiene poco o ning?n prestigio.



5. LA COMUNICACI?N INTERNA



Se entiende muchas veces por comunicaci?n la que se hace a trav?s de las palabras. Sin embargo esta comunicaci?n es muchas veces parcial y hasta enga?osa. La comunicaci?n es toda una constelaci?n de informaciones de ida y vuelta en la que el tono, el gesto, la postura, la situaci?n (aspectos no verbales) y qui?nes sena los que se comuniquen, intervienen de manera decisiva. Las personas aunque hablen la misma lengua no tienen el mismo vocabulario y no dan la misma significaci?n a las palabras.



A todos los grupos les interesa dedicarle tiempo a la comunicaci?n informal y a las relaciones interpersonales. Al principio el nuevo grupo est? cargado de tensi?n y de ansiedad por el mutuo desconocimiento. Dedicarle tiempo a esto tiene como consecuencia, a la larga, el que se creen relaciones de apoyo y que la ansiedad desaparezca y no entorpezca la realizaci?n de la tarea.



Un grupo con comunicaci?n amplia crear? m?s participaci?n y flexibilidad en la toma de decisiones, la integraci?n ser? mayor y el ambiente tender? a la cooperaci?n y al sentimiento de satisfacci?n de los miembros. Sin embargo, el proceso de centrarse en la tarea se iniciar? m?s tarde y los procesos de organizaci?n y toma de decisiones ser?n m?s lentos. Eso s?, cuando se den, se dar? con inter?s y participaci?n.



5.1. Factores que influyen en la comunicaci?n



* La metas y las necesidades personales de los miembros.
* El grado de intimidad que exija el grupo y al que se est? dispuesto o se necesite tener.
* El tama?o del grupo; pues en los grupos grandes la comunicaci?n es m?s formal y superficial.
* La mutua aceptaci?n de los miembros.
* El poder; qui?n lo tenga, la forma en que est? distribuido y c?mo se ejerza son cuestiones que condicionar?n la comunicaci?n grupal. No es lo mismo encontrarse ante un superior, un inferior o un igual.



Las tensiones y las defensas impiden las comunicaci?n, conviene, pues, evitar las situaciones que levantan estas barreras y crear un clima propicio. Los ambientes tensos y poco comunicativos normalmente est?n generados por alguna de estas circunstancias:



* Cuando a las personas no se les permite expresar su opini?n.
* Cuando las personas que hablan monopolizan la conversaci?n.
* Cuando hay individuos excesivamente radicales y/o tozudos y que se expresan en forma terminante.
* Cuando hay un ambiente competitivo.
* Cuando no se conf?a en los dem?s.
* Cuando se juzga a los dem?s en lugar de escucharles de forma abierta y comprensiva.



5.2. Elementos que favorecen la comunicaci?n:



* La actitud emp?tica: es la actitud comprensiva, donde no s?lo se entiende al otro sino que, adem?s, se es capaz de ?ponerse en su lugar?. Ponerse en el lugar del otro es saber captar toda su situaci?n de forma global, entendiendo as? el porqu? de sus reacciones, opiniones y sentimientos. Es una actitud abierta, de comprensi?n y as? se le hace sentir al otro, m?s seguro y m?s libre y m?s confiado para expresarse y comunicarse.
* La retroalimentaci?n o feed-back: es el proceso en el cual se informa al otro del impacto que causa su conducta o sus palabras. La retroalimentaci?n, generalmente, se hace de forma espont?nea: a trav?s de los gestos o del tono de voz es posible saber si lo que se acaba de decir ha irritado al otro o no. Sin embargo, debido a las barreras y a los condicionamientos sociales no siempre se hace claramente y entonces se producen malentendidos. En estos casos la retroalimentaci?n debe ser buscada y realizada en grupo para evitar distorsiones y aclarar y facilitar la comunicaci?n.



La participaci?n en el grupo debe darse en todas las direcciones. Pero cada vez que uno hable, los dem?s deben escuchar.



En el grupo cuando hay buena participaci?n, hay una sola conversaci?n cada vez. El di?logo se establece entre todos y todas.



5.3. ?C?mo se escucha?



De nada sirve hablar si no se es escuchado. La escucha es algo activo: hay que enterarse bien de lo que dice el otro y animarle con la actitud a que se exprese. Algunas ideas para fomentar una buena escucha activa son:



* Mirar al otro.
* Indicar que se escucha diciendo que s? o afirmando con la cabeza.
* No expresar inicialmente el acuerdo o desacuerdo sino mostrar simplemente que se comprende.
* Dejar las pausas para animar al que habla a que lo siga haciendo. No llenar los silencios.
* No desplazar el centro de atenci?n de la conversaci?n del que habla, mostr?ndose en desacuerdo o hablando de uno mismo.
* Formular preguntas abiertas para animar al que habla a continuar hablando o a reflexionar.
* Resumir de vez en cuando lo que dice el otro para asegurarse de lo que se ha entendido.



6. LOS ROLES



El rol es la funci?n que cada uno desempe?a en un grupo y que los dem?s esperan de ?l. Por ejemplo: en un grupo familiar existe el rol de padre, madre, hijo peque?o, hijo mayor, abuelo, etc.



El vivir en grupo y en sociedad presupone la existencia de roles, pues en todo grupo y sociedad hay una organizaci?n de funciones y una distribuci?n de tareas. Hay varias clases de roles. Cada persona desempe?a una gama m?s o menos amplia. Una misma persona puede ser: padre, hijo, administrativo en un banco, ciudadano, amigo, tesorero del A.P.A., ?el simp?tico? entre los amigos, etc.



En un grupo pueden aparecer roles formales como el de secretario, vocal, animador, miembro, etc.; o roles informales: el gracioso, el original, el organizador, el creativo, el trabajador, etc. y tambi?n aquellos que pueden ser dominantes en cada miembro y que ti?en toda su conducta: el padre, el profesor, el t?cnico, el dirigente, el psic?logo, etc.



A veces los roles pueden obstaculizar la madurez grupal o el cumplimiento de objetivos.



Por ello interesa:



* Explorar los roles que se dan el grupo y qui?n los desempe?a.
* Potenciar la diversidad de roles en cada uno y en el conjunto del grupo; sobre todo aquellos que van en la l?nea de la madurez grupal y del cumplimiento de los objetivos.



7. LIDERAZGO



El l?der es uno de los roles que se desempe?an en un grupo.



L?der es aquel miembro del grupo o de una organizaci?n que ejerce una influencia sobre los otros, bien porque ejerce un cargo, o porque tiene ciertas aptitudes que en determinados momentos resuelven situaciones grupales, o tambi?n por que es el que m?s participa o el que m?s prestigio tiene.



Se puede considerar l?der del grupo a aqu?l que m?s frecuentemente influye en la conducta y en el sentir del grupo.



En los grupos democr?ticos se intenta que el liderazgo sea compartido por todos los miembros. Esto aumenta la cohesi?n grupal, la cooperaci?n y la corresponsabilidad. Un grupo funciona mejor cuando el puesto de l?der va rotando de manera informal y seg?n las necesidades entre todos los miembros o cuando no est? definido ni encasillado en una persona y todos los miembros indistintamente participan del liderazgo seg?n sus aptitudes, sus aspiraciones, las tareas y las circunstancias.



8. LA TOMA DE DECISIONES



En todos los grupos se est?n tomando decisiones continuamente, unas son de muy poca trascendencia y ni siquiera se viven por el grupo como tales tomas de decisiones y otras son m?s importantes para el grupo. El m?todo que se siga para tomar las decisiones va a tener una repercusi?n importante en el clima grupal, su evoluci?n y su eficacia.



Hay tres formas de tomar decisiones en un grupo:



* Una persona decide y su decisi?n es adoptada por el resto.
* Se vota y la decisi?n de la mayor?a es adoptada por el resto.
* Se llega la consenso en la decisi?n de tomar.



Cada una de estas formas tiene sus ventajas y sus inconvenientes:



Cuando la decisi?n parte de una sola persona el proceso de decisi?n es m?s r?pido. Pero: puede fallar por falta de informaci?n, puede, tambi?n, tener dificultades a la hora de la pr?ctica pues el resto del grupo puede estar en desacuerdo o no sentirse implicados y ser pasivos para realizarla.



Cuando la decisi?n parte de la mayor?a, hay m?s participaci?n, y por tanto m?s informaci?n y opiniones, as? que las decisiones tienen m?s probabilidad de ser acertadas y la vinculaci?n para su realizaci?n es mayor. Pero: puede desviarse el objetivo y en lugar de buscar soluciones adecuadas se trabaje para ganar la votaci?n; hay vencedores y vencidos, y estos ?ltimos pueden no apoyar la realizaci?n; las minor?as nunca son tenidas muy en cuenta.



Cuando se toma la decisi?n por consenso, todos est?n de acuerdo, la vinculaci?n con la decisi?n tomada es alta, el clima mejora, no hay perdedores, ni marginados, y la decisi?n adoptada tiene m?s probabilidades de ser la adecuada, debido al propio proceso del consenso que requiere reflexi?n y consideraci?n centradas en la decisi?n, y la responsabilidad es compartida. Pero requiere, a veces, de mucho tiempo y no siempre se tiene. No obstante los inconvenientes y ventajas de cada m?todo, este es el que m?s ayuda a la evoluci?n madura del grupo y el que a la larga es el m?s eficaz.



Sin embargo hay muchas maneras de llegar al consenso, es decir, hay muchas formas de lograr que las decisiones que se tomen en un grupo sean apoyadas por todos los miembros:



* Se formula bien el problema, esta aclaraci?n sirve a veces para revisar los diferentes puntos de vista y en ocasiones es suficiente para llegar al acuerdo.
* Cada una delas partes cede en algo, con lo cual se llega a una soluci?n de compromiso v?lida para todos.
* Una parte persuade a la otra, a veces la informaci?n o los argumentos de una de las partes son m?s ricos y m?s claros y los dem?s los acepten como m?s adecuados.
* En la discusi?n se encuentra una nueva alternativa que todas las partes consideran acertada.
* Al no encontrar soluciones aceptables para todos, se decide esperar, para reflexionar e informarse mejor. Cuando no significa una huida del problema y adem?s se cuenta con tiempo puede ser oportuno.
* Una de las partes cede para evitar conflictos. Esta manera no es adecuada, pues las opiniones de todos son valiosas y necesarias para el grupo y adem?s, el clima grupal y la vinculaci?n a la decisi?n tomada pueden verse afectadas.



Otras cuestiones que conviene tener en cuenta:



* No forzar al grupo a tomar decisiones precipitadas donde el consenso puede ser s?lo aparente.
* Sospechar del consenso inicial y profundizar, con el grupo, sobre las opiniones de cada uno.
* Considerar las diferencias de opini?n como algo natural y enriquecedor para el grupo y hac?rselo sentir as? a los dem?s miembros.
* Evitar aquellos parches en la resoluci?n del conflicto. Conviene que queden claros los distintos puntos de vista. En este sentido la votaci?n y las soluciones de compromiso deben de guardarse como ?ltimo recurso.
* Evitar situaciones donde aparezcan ganadores y perdedores.
* Procurar que las opiniones se presenten de la forma m?s objetiva posible, sin que se centre en el prestigio de quien la presente sino, por el contrario, en el problema.
* Tratar de no tergiversar las decisiones, procurando que ?stas sean lo m?s claras y libres posibles, evitando acuerdos impl?citos de ?hoy por ti, ma?ana por ti?. Llegar a una decisi?n determinada hoy no presupone que en la pr?xima se vaya a dar la raz?n a nadie porque s?.



9. CARACTER?STICAS DEL ANIMADOR



En todos los grupos hay l?deres. En algunos casos, son l?deres espont?neos. En otros, asumen un papel dirigente por su capacidad t?cnica para promover las vida del grupo. Es el animador. Para que el animador cumpla su papel tiene que reunir una serie de caracter?sticas personales fundamentales.



Ser animador, no es solamente aplicar esta o aquella t?cnica, sino tambi?n relacionarse con los otros de determinada manera. Cualquier persona puede ser animador de un grupo con un poco de informaci?n y si se acerca al siguiente perfil psicol?gico:



* Es abierto y no es dogm?tico.
* Es sociable y no es hura?o.
* Es colaborador y no es protagonista.
* Es democr?tico y no es autoritario.
* Tiene recursos y no es un pasmarote.
* Es sensible a los sentimientos de los dem?s, no es torpe, ni inoportuno, ni destructivo.



9.1. Tres tipos de animador



* Una animador autoritario: la tarea grupal se realiza a disgusto y con poca participaci?n, las relaciones interpersonales son pobres. Las relaciones con el animador son sumisas y desconfiadas. El trabajo de su grupo ser? bastante simplificado y general. Habr? en casi todos los miembros una cierta insatisfacci?n.
* Una animador democr?tico: consulta sobre su papel, potencia el primer contacto entre los miembros potencia el reparto de tareas y la programaci?n colectiva de los diferentes pasos del trabajo. Se realiza el trabajo con m?s responsabilidad y cooperaci?n. El trabajo del grupo comprender? varias partes donde se expresen todos los aspectos y puntos de vista tratados en la discusi?n, con buenos razonamientos y una conclusi?n. Los miembros concluyen satisfechos homog?neamente.
* Un animador que deja hacer: el grupo, al principio, tendr? dificultades. Se intercambiar?n opiniones e informaciones sobre c?mo hacer el trabajo. Algunos subgrupos m?s activos se pondr?n a la tarea, pero sin un plan decidido y ?nico de trabajo. El trabajo ser? confuso, aunque habr? algunas opiniones brillantes, pero tal vez falten conclusiones, Algunos miembros quedar?n muy satisfechos y otros muy poco.



Podr?amos decir que lograr un grupo comunicativo, responsable, cooperador y eficiente s?lo es posible con un animador democr?tico.



9.2. Papel de animador



Todo grupo tiene un objetivo doble: alcanzar su propia madurez grupal; cumplir los objetivos espec?ficos para los cuales fue formado.



El papel del animador es crear las condiciones para que el grupo cumpla su doble objetivo.



Para ello primero tiene que tener en cuenta la influencia que todo animador, por el mero hecho de serlo, tiene en su grupo:



* Su conducta ofrece un modelo de manera de ser a los participantes.
* Su personalidad y su forma de conducirse crean el clima grupal.



Si el animador no escucha a los otros intervienen, es muy probable que los participantes no se escuchen unos a otros, si el animador est? dispuesto a intervenir a la menor pausa del que habla, tambi?n lo har?n as? los dem?s.



Por otro lado, si el animador desconf?a del grupo, si es pesimista o col?rico, el clima que se formar? en el grupo no favorecer? la libre expresi?n y la buena comunicaci?n de sus miembros. Un animador respetuoso del otro, que valora y apoya a los miembros, que no crea jerarqu?as y que colabora como el que m?s, ofrece al grupo un modelo y un clima en el que poder encontrarse y desarrollarse para lograr el objetivo grupal.



Estas caracter?sticas del comportamiento del animador pueden resumirse en dos:



* Fomentar la participaci?n.
* Promover un ambiente democr?tico.



Esto es lo m?s importante, si se cumplen estas condiciones el grupo alcanzar? con seguridad sus metas.



10. LAS CONDICIONES MATERIALES



Esta expresi?n se refiere a todo aquello que rodea a la reuni?n de grupo y que no es ni los participantes ni el animador ni la tarea, sino el lugar, el mobiliario y su disposici?n.



Para todos es una experiencia hasta qu? punto influyen en las personas el ruido, la luz o la incomodidad de un asiento.



El animador consciente procura que estas circunstancias sean favorecedoras para el grupo y no otra dificultad m?s a salvar.



* El lugar: debe contar con una iluminaci?n suficiente, tranquilo y aislado, es decir, sin ruidos, sin interrupciones y que ofrezca la intimidad suficiente para que la gente trabaje sin sentirse escuchada por extra?os. Conviene que el lugar sea fijo, as? las personas se habit?en a ?l y no necesitan un periodo de readaptaci?n en cada encuentro. Por otro lado del propio lugar, al ser siempre el mismo, crea ya un reflejo en cada uno de forma que al entrar se producen las actitudes necesarias para hacerse cargo de la tarea.
* El mobiliario: lo mejor son asientos c?modos, no demasiados hundidos pues esto dificulta la interacci?n, y que cuenten con una tabla para escribir, si es que es necesario en la reuni?n. Una mesa grande rodeada de sillas o varias sillas y mesas, tambi?n sirven si se va a discutir o a trabajar sobre un tema.
* La disposici?n. Es muy importante. Muchas veces predice cu?l va a ser el tono de la reuni?n.


http://www.asociacionesdecoslada.org/formacion.asp
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